공급 계약을 간소화하는 방법

회사 문서는 순서대로 보관해야합니다. 다른 비즈니스 용지 중에서 제품 공급에 대한 올바른 계약을 쉽게 찾을 수 있도록 별도의 선반 또는 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 그러나 그것만이 아닙니다. 계약 자체도 간소화되어야합니다.

사용 설명서

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주문하려는 모든 계약을 수집하고 평가하십시오. 그들이 얼마나 자주 결론을 맺고 어느 파트너와 함께하는지주의하십시오. 문서를 분류하는 방법을 선택하는 데 도움이됩니다.

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파트너가 많은 경우 계약 체결 날짜까지 계약을 체결하는 방법이 더 적합합니다. 장기간에 걸쳐 동일한 회사와 계약을 체결하는 경우 상대방에 의해 별도의 범주 (폴더)로 그룹화 할 수 있습니다. 경우에 따라 파트너 회사의 이름으로 계약을 알파벳순으로 간단히 정렬하기에 충분합니다.

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어떤 방법을 선택하든 볼륨이 큰 폴더는 사용하기가 매우 불편하다는 것을 잊지 마십시오. 계약을 검토하고 만료 된 계약을 일반 파일에서 제거하십시오. 별도의 폴더를 만드십시오. 이러한 계약은 대부분의 경우에만 적용되며 일상적인 작업에서는 필요하지 않습니다.

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계약을 시간 순서대로 정렬 할 때는 문서를 유지 관리하는 일반적인 원칙을 준수하십시오. 자주 사용되는 폴더에서 최근에 체결 된 계약이 맨 위에 있습니다. 다음은 마감일이 빠른 문서입니다. 반대로 보관소에 제출할 때 첫 번째가 맨 위에 있어야하고 마지막 계약은 아래에서 결론을 맺어야합니다.

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마커, 레이블, 책갈피 및 기타 사무용품을 사용하여 한 범주를 다른 범주와 시각적으로 분리합니다. 이 구분 기호가 폴더에서 명확하게 강조 표시되어 있는지 확인하십시오. 필요한 문서를 쉽게 검색 할 수 있습니다.

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물품 공급에 대한 모든 계약이 적절한 방식으로 폴더에 배치 된 후 문서 기록부를 컴파일하십시오. 표지에 가져 가거나 모든 계약서 위에있는 폴더에 넣으십시오. 레지스트리에 빈 줄을 남겨 두십시오. 새 계약을 삽입 할 때 등록 정보에 계약 정보를 입력하십시오.