파트너에게 편지를 쓰는 방법

비즈니스 서신은 작업 과정에서 없어서는 안될 부분입니다. 게시시 무료 음절 및 오류를 표시 할 필요가 없도록 메시지를 작성해야합니다. 비즈니스 파트너에게 보내는 서한에는 인사말이 포함되어 있고 본질적으로 작성되었으며 자세한 서명으로 끝나야합니다.

사용 설명서

1

수신자가 언제 편지를 읽을 지 모르는 경우 인사 "Hello"또는 "Good day"를 작성하십시오.

2

표준 글꼴과 검은 색 글자를 선택하십시오. 여러 단어는 읽기 쉽지 않으며주의를 산만하게하며 텍스트의 본질을 이해할 수 없습니다. 문구를 강조 표시하려면 다음과 같이 작성하십시오. "나는 그것에주의를 기울입니다 …"

3

이름과 대명사를 기준으로 이름을 정하고 순위가 높은 사람을 지정하십시오. 연락하기 전에“친애하는 …”라고 쓰십시오. 비즈니스 서신이 감독에게 전달 될 수 있으므로, 소소하고 표현적인 표현을 피하는 것이 좋습니다.

4

파트너에게 돌아와서 "You", "You", "Your"라는 단어를 대문자로 쓰십시오. 편지가 여러 사람에게 전달되는 경우 소문자를 사용하십시오.

5

후속 텍스트는 파트너에게 알려지지 않은 단어를 사용하지 않고 간단한 문장으로 올바르게 작성해야합니다. 텍스트에 기술 용어 나 외국어 표현이 포함되어 있으면 해독해야합니다.

6

문제의 요약으로 편지를 시작한 다음 관심있는 질문을하십시오.

7

12 번째 글꼴로 A4 시트의 1/3 이내를 유지하십시오. 체적 메시지는 열심히 인식되어 끝까지 읽거나 전체 문장을 놓치지 않습니다. 많이보고해야하는 경우 정보를 여러 글자로 나누거나 자세한 설명이 포함 된 파일을 첨부하십시오. 정보가 수신자에게 중요하면 첨부 파일을 확실히 열 것입니다.

8

비즈니스 서신 끝에 "감사합니다. 이름과 성"이라고 적으십시오. 이메일을 통한 통신 인 경우 모든 메시지와 함께 서명을하십시오. 다음 정보를 표시하십시오.-필요한 경우 성, 이름-중간 이름-위치-조직 이름-주소-전화-직장 및 모바일-추가 정보-회사 스타일에 필요한 경우 슬로건, 소원 등