견적을 쓰는 방법

상업적 제안은 비즈니스의 중요한 도구 중 하나입니다. 상업적 제안은 잠재적 인 파트너에게 보내지고 조직과 서비스를 대표하며 거래의 결론을 촉진합니다. 비즈니스 정보의 바다에서 비즈니스 제안이 유실되지 않도록하려면 효과적인 비즈니스 오퍼 작성 원칙을 사용하십시오.

당신은 필요합니다

노트북 또는 컴퓨터, 종이와 펜

사용 설명서

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먼저 견적 템플릿을 만드는 데주의를 기울이십시오. 다른 비즈니스 서신과 마찬가지로 상업적 제안은 명확한 계획에 따라 구성됩니다. 올바르게 설계해야합니다. 상업용 제안서는 회사 로고가있는 시트 (전자 양식)에 작성됩니다. 한 글꼴로 문장을 입력하십시오. 견적을받을 특정 수신자를 나타냅니다. 회선 중앙에 위치하고 느낌표로 끝나는 수신자에게 전화를 겁니다. 항소는 전체 문장과 동일한 글꼴로 작성되지만 굵게 표시됩니다. 제안이 크면 텍스트를보다 읽기 쉽게 만들도록 단락으로 나눕니다. 받는 각 부분에 자막을 사용하면 읽는 동안 독자의 관심을 끌고 유지할 수 있습니다.

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오퍼에 투자하려는 메시지를 결정하십시오. 본질을 강조하십시오. 모든 측면에서 정보 공격에 노출 된 수신자의 위치에 있다고 상상해보십시오. 귀하의 제안은 수취인을 파악하고 관심을 가져야합니다. 오퍼에서 제공하는 제품 또는 서비스의 최상의 측면을 강조하십시오. 제안의 이점이 무엇인지 알려주십시오. 제품 / 서비스의 경쟁력을 명확하게 명시하십시오.

제안서에서 불필요한 정보를 버리기 위해 편집 할 때 부끄러워하지 마십시오. 이렇게하면 제안서가 휴지통에 버려 질 위험이 줄어 듭니다. 문장의 텍스트를 잘 읽어야합니다. 견적을 작성하는 과정에서 다른 사람들에게 큰 소리로 읽어보십시오. 그들은 유능한 편집을 할 수 있습니다. 잠시 후 제안으로 돌아가 새 모습으로 평가하십시오. 오퍼는 엄격한 비즈니스 어휘에 있어야합니다. 상업적 제안을 작성할 때는 기생 단어, 전문 용어, 공용어를 피하십시오.

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견적 시작은 수취인이 끝까지 읽을 것인지를 결정합니다. 수신자가 제안에 익숙해 져야하는 이유를 첫 번째 줄에서 설득하십시오. 연구, 분석, 사실, 관심을 끌고 관심을 일으키는 정보를 제공하십시오.

명확성을 기하기 위해 이해하기 쉽고 이해하기 쉬운 상업적 제안 그래픽, 표, 다이어그램의 텍스트에 사용하십시오. 이들은 당신의 단어의 그래픽 삽화입니다. 상업적 제안이 끝나면 제품이나 서비스에 유리한 주장을합니다. 위의 내용을 요약하면 잠재 고객의 클릭 유도 문안으로 사용됩니다. 그 장점을 강조하고 최고의 가격이나 특별 할인에주의하십시오. 또한 귀사와의 협력으로 인한 고객 및 혜택을 나열하십시오.

주의

상업적 제안을 올바르게 작성하는 방법 사업 제안서의 효과에 대한 기본 원칙 … 서한의 본문은 서론, 주요 부분, 결말로 구성되어야합니다. 텍스트의 길이는 3 분 이상 읽지 않고 문장의 의미를 명확하게 이해할 수 있도록해야합니다. 완벽하게 작성된 텍스트라도 첫 단락 만 읽을 수 있습니다.

유용한 조언

본질적으로 간단하고 명확하게 작성하고 원하는 효과를 얻으십시오. 유능한 상업적 제안은 예술입니다. 상업적 제안 준비 오류. 효과적인 상업적 제안을하려면 마음뿐만 아니라 내담자의 감정도 참고하십시오. 이렇게하려면 개인화 된 상업적인 제안을해야합니다. 고객에게 편지를 쓰거나 전화로 또는 직접 연락하여 개인적으로 연락하십시오.

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