경비 보고서 : 문서 작성 방법

수령에 근거한 모든 서류에는 정확한 양식이 필요합니다. 조직이 직원에게 필요한 자금을 제공했다면 경비 보고서를 작성하여 직원에게보고해야합니다.

비용 보고서를 작성해야하는 사람

이사는 아무 이유없이 직원에게 조직에 돈을 줄 수 없습니다. 처음에는 후속 보고서와 함께 사전 현금을받을 권리가있는 직원 목록을 결정해야합니다. 이를 위해 특별 주문을 작성하고 발행해야합니다.

부하 직원이 사업을 수행하기 위해 자금이 필요한 경우 감독에게 자유 형식의 진술서를 제공해야합니다. 필요한 금액과 돈이 요구되는 목적을 표시해야합니다. 이사가 성명서에 동의하면, 성명서에 직접 서명하고 얼마를 빌릴 수 있는지, 얼마나 오래했는지 나타냅니다.

현금은 이미 이전에받은 모든 금액을 완전히 회계 처리 한 직원에게만 발행 될 수 있음을 나타내는 것이 중요합니다.

때때로 직원은 확립 된 모델 번호 M-2 또는 번호 M-2a에 따라 조직을 대신하여 발행해야하는 위임장이 필요할 수 있습니다. 이 양식은 1997 년 러시아 연방 정부 통계청의 결의로 승인되었습니다.

조직의 회계 부서에서 발행 된 지출 금액에 대해 직원이보고해야합니다. 경비 보고서를 작성하여 제출해야하는 특정 기간이 있습니다. 신청 양식에 조직 책임자가 표시 한 기간이 종료 된 후 3 일입니다.

출장에 필요한 자금을 직원에게 제공 한 경우 출장에서 돌아온 후 영업일 기준 3 일 이내에보고해야합니다.

경비 리포트에 비용이 확인되는 방법

직원에게 돈이 남아 있다면, 그런 식으로 계산원에게 반환 할 수 없습니다. 먼저 돈이 제공된 요구에 특별히 사용되었음을 확인하는 모든 문서를 수집해야합니다. 현금 및 상품 수표, 티켓, 영수증, 행위 및 기타 형태의 엄격한보고 일 수 있습니다.

이러한 각 문서를받은 후에는 날짜, 금액 및 세부 정보를 읽을 수 있는지 확인해야합니다.

직원에게 제공되는 모든 문서는 회계에 제공되어야합니다.

비용 보고서가 올바르게 작성되지 않으면 어떻게됩니까?

직원이 3 일 이내에 잘못 보고서를 작성하거나 사전 보고서를 제공하지 않은 경우, 감독 당국은 수령 한 자금을 소득으로 간주하여 보험료와 개인 소득세를 부과해야합니다. 그럼에도 불구하고 나중에 직원이 필요한 모든 서류와 보고서를 제공하면 회계사는 다시 계산해야합니다.

조직의 승인 된 직원은 직원의 급여에서 보고서가 제공되지 않은 금액을 보류 할 수 있습니다.

경비 보고서 작성을위한 기본 규칙

경비 보고서 제공의 기초는 다음 규칙입니다.

1. 지출 보고서는 지출 금액을 확인하는 서류로 뒷받침되어야합니다.

2. 서류는 출장 종료 후 3 영업일, 관리자가 지정한 기간 또는 질병 또는 휴가 후 출근 한 시점부터 제출해야합니다.

3. 보고서는 특별 양식 번호 AO-1로 작성됩니다. 또한 조직 책임자가 승인 한 경비 보고서 양식을 사용할 수 있습니다.

4. 관리자 만 경비 보고서를 승인 할 책임이 있습니다.

5. 비용 보고서는 돈을 쓴 직원이 작성합니다. 또한 일부 정보는 회계사가 입력해야합니다.

비용 보고서에는 다음 데이터가 표시되어야합니다.

1. 직원 돈을 발행 한 회사에 대한 정보.

2. 조직으로부터 자금을받은 직원에 대한 정보.

3. 회사 직원에게 돈을 제공해야하는 목적.

4. 금액

5. 확인과 함께 모든 비용에 대한 데이터.

6. 균형이 있다면.

결국, 돈을 발행하고 나머지를받은 회계 부서의 직원과 직원은 서명을합니다.

비용 보고서에는 우표가 필요하지 않습니다. 문서가 내부에 있기 때문입니다. 그리고 조직을 넘어 가지 않습니다. 또한 2016 년부터 개인 기업가뿐만 아니라 모든 법인이 도장과 도장으로 문서를 보증하지 않을 권리가 있습니다.

보고서는 단일 사본으로 작성됩니다. 이 문서는 원본 문서의 일부이므로 설계에 착각해서는 안됩니다. 어떤 이유로 얼룩이나 잘못된 채우기를 피할 수 없다면 새로운 양식을 작성하여 새로운 방식으로 채우는 것이 좋습니다.