편지를 작성하는 방법

비즈니스 서신을 만들면서 많은 회사들이 많은 관심을 기울이지 않습니다. 보통 A4 흰색 용지에 심각한 글자와 관련 서신이 인쇄되어 있음을 알 수 있습니다. 그러나 이런 종류의 문서 작성 절차는 GOST R.30-2003에 의해 규제된다는 것을 아는 사람은 거의 없습니다. 이 표준의 요구 사항이 권장되지만 해당 응용 프로그램은 편지에 진지하고 사업적인 성격을 부여하는 데 도움이됩니다.

사용 설명서

1

공식 서한은 조직의 레터 헤드에 작성하는 것이 바람직합니다. 명함 및 우편 봉투와 함께 레터 헤드는 기업 정체성의 요소입니다. 조직의 세부 정보가 인쇄 된 특수하게 설계된 용지입니다. 디자인에 따라 레터 헤드에는 다음 요소가 포함될 수 있습니다.

• 회사 로고;

• 회사 명;

• 세부 사항: 조직 주소, 은행 세부 사항, 연락처 정보;

• 기업 정체성의 그래픽 요소;

• 문서의 날짜 및 등록 번호;

• 문서 제목 (주문, 주문);

• 문서의 텍스트 블록;

• 바닥 글.

2

공식 서한의 오른쪽 상단에 수취인을 나타냅니다. 조직, 기관, 법인 및 개인 일 수 있습니다. 이 경우 조직 또는 구조 단위의 이름은 명목상의 경우에 표시되며 문서를 처리하는 사람의 위치는 기본 경우에 표시됩니다. 예: ZAO "전기 설치"

CFO

V.M. 코 chet 코프

3

편지의 본문에는 다양한 표와 설문지가 포함될 수 있습니다. 그러나 대부분 공식적인 문자는 주로 텍스트 부분으로 구성됩니다. 이 경우 일반적으로 텍스트는 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째는 편지를 쓰는 다양한 이유, 근거 및 목표, 두 번째-결정, 결론, 요청, 제안, 권장 사항을 나타냅니다.

4

공식 서한은이를 대신하여 서명 한 사람의 서명으로 끝납니다. 동시에 문서 서명자의 위치 이름과 디코딩이있는 개인 서명 (이니셜, 성)이 표시됩니다.

러시아 GOST R 6.30-2003의 주 표준. 서류 요건