작업 생산성을 높이는 방법

매일 매일 원하는 일을 모두 마쳤다는 사실을 알고 매일 매일의 호기심으로 끝이납니다. 계획된 작업이 효율적으로 완료 될 때 더 좋습니다. 이 팁으로 작업 생산성을 높이십시오.

사용 설명서

1

할 일 목록을 반으로 줄이십시오. 근무일 동안 목표를 달성한다고해서 표준 8 시간 내에 최대한 많이 완료해야한다는 의미는 아닙니다. 주요 작업에만 초점을 맞추고 "더 적지 만 더 나은"원칙을 준수하십시오.

2

규칙 20/80 (Pareto 원칙)을 따르십시오. 매일하는 것의 20 %만이 결과의 80 %를 제공합니다. 업무 시간에 중요하지 않은 작업을 제거하면 성능에 미치는 영향이 최소화됩니다. 예를 들어, 큰 프로젝트의 구현을 구성 부분으로 나누고 필요한 작업의 20 %가 수행 될 때까지 불필요한 작업을 체계적으로 제거하면 구현 결과가 80 %가됩니다.

3

점심 식사 전에 가장 힘든 작업을 수행하십시오. 가장 어려운 일은 신선한 마음으로 쉽게 수행 할 수 있습니다. 바쁜 업무 나 회의가있는 경우 낮 시간에 저장하십시오.

4

워크 플로는 전자 통신을 통해 논의되는 경우가 많습니다. 메일 체인이 둘 이상의 응답으로 구성된 경우 전화를받을 차례입니다.

5

하루를 계획하십시오. 이메일과 소셜 네트워크는 생산성을 저하시킵니다. 업무의 요점이 아닌 경우 하루에 한 번 이메일을 확인하십시오. 시스템을 만드십시오. 그렇지 않으면 하루 동안 더 중요한 목표를 완수 할 시간이 없습니다.

6

멀티 태스킹 모드에서 작업을 중지하십시오. 한 번에 10 가지 일을 시도하는 것은 말이되지 않습니다! 한 번에 하나의 작업에만 집중하면 훨씬 효율적으로 목표를 달성 할 수 있습니다. 진정한 생산적인 사람들은 더 많은 일을하는 데 초점을 맞추지 않고 실제로는 생산성의 반대입니다.

7

작업에 과부하가 걸리지 않도록하십시오. 사람은 하루에 6 시간 생산적으로 일할 수 있다고 믿어집니다. 그 후 효율성이 여러 번 감소합니다.

8

낮은 생산성과 게으름을 혼동하지 마십시오. 회의, 직원과의 의사 소통 및 실제 업무 수행을 연기해야하는 기타 요소 등 많은 요소가 생산성을 저하시킬 수 있습니다. 가장 중요한 작업에 집중하고 가능한 효율적으로 완료하십시오.

이러한 권장 사항에 따라 높은 생산성을 달성 한 많은 성공한 사람들의 경험을 바탕으로 새롭고 효과적인 시간 관리 방법을 만들 수 있습니다!