상업적 제안을 보내는 방법

이 과정에서 일부 회사 경영진은 소위 "상업적 제안"을 사용합니다. 경제 사전에 따르면, 그러한 문서는이 제품이나 그 제품을 구매하겠다는 제안으로 잠재 고객에게 호소력이 있습니다. 일반적으로 상업적 제안은 서면으로 작성해야합니다. 클라이언트에게 정보를 전달하는 방법은 다를 수 있습니다.

사용 설명서

1

제안서를 제출하기 전에 작성하십시오. 거래의 성공뿐만 아니라 조직의 명성도 유능하고 올바른 준비에 달려 있습니다.

2

상업용 제안의 시작 부분에주의하십시오. 상대방이 처음 보는 텍스트는 미래에 결정적인 역할을합니다. 첫 번째 문장은 확실히 고객에게 관심을 가져야하며, 문서를 "hackneyed phrases"로 시작해서는 안되며, 자신을 기리기 위해 칭찬을받는 등으로 시작해서는 안됩니다.

3

고객에게 관심을 갖기 위해 '고객과 대화 할 때

", "우리는 당신의 아이디어를 좋아했습니다.

"등. 제품을 설명 할 때는 고객에게 친숙하지 않은 기술적이고 모호한 용어를 사용하지 마십시오.

4

제품 구입에 찬성하여 논쟁하십시오. 또한 자세한 협력 체계를 설명하십시오. 기본 가격을 표시하지 마십시오. 기본 가격을 지정하는 것이 좋습니다.

5

견적을 작성할 때 "문제 해결에 도움을 줄 수 있습니다"와 같은 문구를 사용하지 마십시오.

", "제안을 무시하면 매우 화가납니다.

"및 기타. 잠재 고객에게 귀하에게 연락하고 정보를 명확하게 설명 할 수있는 기회를 제공하십시오."궁금한 점이나 제안이 있으시면 언제든지 답변을들을 수 있습니다.

6

견적이 작성되었습니다. 이제 제출하십시오. 기회가 있다면, 고객에게 개인적으로 기회를 제공하여 그를 존중하십시오. 이것이 가능하지 않은 경우, 전자 우편으로 문서를 보내십시오.

7

상대방이 이메일을 읽고 싶어하지 않기 때문에 전자 메일의 제목 줄에 "상업적 제안"을 쓰지 마십시오 (그는 또 다른 스팸이라고 생각할 수 있습니다).

8

클라이언트가 바이러스를 "잡을"까봐 파일을 열지 않으므로 편지 본문에 견적을 보내십시오. 기울임 꼴, 괄호, 단락 등 강조 표시 방식으로 텍스트를 작성하십시오. 중요한 정보를 다른 색으로 강조 표시 할 수도 있습니다.

9

클라이언트가 문서를 "확실히"읽게하려면 보내기 전에 전화하십시오.

이메일을 통한 상업적 제안