공급 업체에 편지를 쓰는 방법

비즈니스 서신에는 특히 공급 업체에게 편지를 보낼 때 진미가 필요합니다. 호소의 이유는 자신의 입장뿐만 아니라 조직의 입장에서도 의무를 이행하지 못할 수 있기 때문입니다.

사용 설명서

1

처음으로 공급 업체에 연락하여 제품을 주문하는 경우 해당 조직에서 설정 한 제품 배송에 대한 표준 신청서를 사용하십시오. 이 진술이 조직의 웹 사이트에 전자적으로 게시되지 않은 경우 자유로운 스타일로 편지를 쓰십시오.

2

여러 종류의 제품을 다른 수량으로 주문하는 경우, 필요한 경우 제품의 이름, 품목, 색상이 포함 된 표 형식으로 주문하십시오. 주문한 제품에 대한 지불 의무를 기록하고 공급 업체에게 이러한 데이터를 기반으로 조직의 세부 정보를 제공하면 공급 업체가 계약을 체결합니다. 서한이 끝나면 상호 이익이되는 협력에 대한 희망을 표현하십시오.

3

공급 업체에 대한 귀하의 서신이 계약에 따른 의무, 부적절한 품질, 등급 또는 유형의 상품 또는 상품의 적시 납품에 관한 그에 의한 부적절한 이행과 관련이있는 경우, “이 서한을 통해 귀하에게 통지합니다 …”, “우리는 … 배송 된 제품을 수락 할 수없는 이유를 명확하게 설명하십시오. 공급 업체가 귀하에게 발송 한 제품 수와 종류를 나타내는 계약 또는 계약 응용 프로그램을 참조하십시오. 이 경우 공급 업체는 실수를 쉽게 수정할 수 있습니다.

4

귀하의 서신이 계약에 의해 정해진 기간 내에 상품을 지불 할 수없는 것과 관련이있는 경우, 가장 부드럽지만 동시에 공식적인 형식으로이를 공급 업체에게 통지하십시오. "지불 지연에 대해 사과드립니다 …", "상황으로 인해 이전에 청구서를 지불 할 수 없습니다 …"회전율을 사용하십시오.

5

상대방에게 빚을 갚을 의도가있을 때 상대방에게 정확하게 말하십시오. 그리고이 의무는 귀하의 조직에 의해 이행 될 것입니다. 서한 끝에이 에피소드가 장기적인 파트너십에 영향을 미치지 않을 것이라는 희망을 표현하십시오.