거래를 자동화하는 방법

무역 자동화는 조직 내에서 상품, 서비스 및 현금 흐름의 회계를위한 컴퓨터 기술의 도입을 말합니다. 많은 금융 거래는이를 계산하는 데 많은 시간이 필요합니다. 이것은 특히 대기업에 해당됩니다. 수동 직원은 몇 주 동안 월별 보고서를 작성할 수 있으며, 기계는 몇 분 안에 모든 것을 계산합니다.

당신은 필요합니다

• -계산기;

• -회사의 조직 구조;

• -조직의 각 부서의 업무;

• -기업의 이직에 대한 정보.

사용 설명서

1

비즈니스를 자동화하려면 먼저 소프트웨어 제품을 선택하십시오. 현재 많은 제품이 있습니다. 올바른 소프트웨어의 선택은 적용 할 영역에 따라 다릅니다. 예를 들어, 회계에는 별도의 프로그램이 필요합니다. 일반적으로 금융 거래가 수행됩니다. 직원 정책 및 재고 회계를 수행하기 위해 상품 이동 및 직원 계수와 관련된 일상적인 작업을 단순화하기위한 소프트웨어가 적용됩니다.

2

자체 소프트웨어 제품을 개발할 수 있습니다. 이를 위해서는 직원 수와 거래 활동을 자동화해야하는 시간을 계산하십시오. 근로자에게 재료 자원을 제공하기 위해서는 특정 비용이 필요합니다. 따라서 자동화 선택 (자체 개발 또는 완제품 구매)을 결정하기 전에 재무 기능과 프로젝트의 투자 회수 기간을 평가하십시오.

3

자동화 프로그램을 독립적으로 개발하기로 결정한 경우 회사의 조직 구조를 사용하십시오. 각 구조 단위가 직면하는 작업을 설명하십시오. 명확성을 위해 간단히 설명하십시오.

4

기업의 각 부서에서 매일 발생하는 모든 프로세스 목록을 작성하십시오. 구조 단위 직원이 정기적으로 실행하는 보고서 목록을 나타냅니다. 상품, 현금, 인력 등의 이동을 설명하는 데 필요한 개별 지표를 계산하는 공식을 설명하십시오.

5

개발자가 사용할 프로그램을 선택하십시오. 그녀의 구매에는 또한 재정 투자가 필요합니다.

6

회사를위한 프로그램 개발에 소비 될 모든 비용을 계산하십시오. 프로젝트의 투자 회수 기간을 계산하십시오. 그것은 회사의 매출과 자동화를위한 현금 비용에 달려 있습니다.

7

투자 회수 기간이 12 개월을 초과하지 않으면 프로그램 자체 개발이 기업에 유리할 것입니다. 이 과정으로 진행하십시오. 1 년 이상을 계산할 때 회수 기간이 밝혀지면 기성품 프로그램 구매를 고려하십시오.

소매 자동화 (상점 자동화)