조달 등록을 유지하는 방법

조달 등록 부는 기업의 요구에 따라 구매 한 제품, 고객, 소비자 및 제품 공급 업체에 대한 필요한 정보와 정보의 전체를 구성하는 특수 문서입니다. 러시아 예산 법에 따른 조달 등록 유지는 국가의 모든 예산 기관, 주 당국 및 개별 기관, 지방 정부 및 기타 지방 자치 단체에서 의무적으로 수행해야합니다.

사용 설명서

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예산 법 제 73 조를 열고주의 ​​깊게 읽으십시오. 이 법은 조달 기록부를 유지 관리하는 명확한 형식을 제공하지 않으므로 특별한 책 (구매 기록)과 컴퓨터 (예: Excel)에서 모두 수행 할 수 있습니다.

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컴퓨터를 시작하고 적절한 프로그램을 열거 나 매거진의 책 버전을여십시오. 여기서 구입 데이터가 표시됩니다. 8 개의 열을 만듭니다. 1) 구매 날짜. 2) 조달 방법, 커미션 결정 프로토콜 번호 및 날짜 3) 계약 또는 계약 날짜 및 날짜 4) 제품 이름 (작업, 서비스, 제품) 5) 제품 구매에 대한 정보. 이 단락에는 여러 하위 단락, 특히 5.1-측정 단위, 5.2-수량, 5.3-단가 및 5.4-총 구매 금액이 포함되어야합니다.6) 공급 업체 이름, TIN, 법적 주소. 7) 정산 서류. 이 항목은 여러 항목으로 나누어야합니다. 7.1-숫자, 7.2-날짜, 7.3-금액 8) 연초부터 발생하는 현금 흐름.

3

작성된 포인트에 따라 문서를 올바르게 작성하십시오. 구입 날짜를 표시하십시오 (예: 2012 년 1 월 1 일). 동시에 구매 날짜는 관련 배송, 계약 또는 일반적으로 무상 서비스를 제공하기 위해 계약에 명시된 날짜가 될 것임을 알아야합니다.

4

제안 방법, 의사 결정 프로토콜의 번호 및 날짜와 같은 조달 방법을 나타냅니다. 제품 이름 (예: 테이블, 책, 수리 등)과 열에 따라 구매 정보를 기록하십시오.

5

제품 또는 서비스 공급 업체의 이름을 입력하십시오. 이 단락에는 인증서 또는 구성 문서에 따라 누가 배달 (IP, OJSC 등), 공급자의 법적 주소 (IP의 경우 거주지) 및 TIN을 기록해야합니다.

6

계산원의 이름 (예: 출납원 수표)을 표시하십시오.

유용한 조언

상품 또는 서비스의 각 개별 공급 업체에 대한 조달 등록을 완료하십시오.

조달 등록 양식