사업 편지를 쓰는 방법

비즈니스 서신은 개인 서신과 구별되어야합니다. 그들의 글은 특별한주의를 기울여 접근해야합니다. 이러한 서한의 주제는 현재와 관련이 있습니다. 그들은 파트너, 고용주 및 직원에 의해 서로에게 보내지며 그 반대도 마찬가지입니다. 비즈니스 편지를 쓸 때 허용되지 않는 규칙에는 여러 가지가 있습니다.

당신은 필요합니다

• -회사 문서;

• -수취인의 세부 사항

• -편지의 목적.

사용 설명서

1

비즈니스 서신의 오른쪽 상단 모서리에는 일반적으로 성, 이름, 중간 이름 및 주소를 지정한 사람의 위치를 ​​기록해야합니다. 서로 다른 회사간에 서신이있는 경우 서신을 보낼 회사의 법적 주소를 표시해야합니다.

2

시트 중간에 수취인에게 항소하십시오. 정보를 전달할 사람을 정중하게 참조하십시오. 규칙은이 줄에 약어를 허용하지 않으므로이를 고려해야합니다.

3

비즈니스 서신의 내용은 특정 상황의 출현에 기여한 사건 인 서두로 시작해야합니다. 다음으로 편지의 주요 목적을 정리해야합니다. 예를 들어 전시회에 초대, 중요한 날짜, 애도, 상업 또는 기타 제안에 대한 축하, 정보 요청, 유사한 서신에 대한 응답, 무언가 요청, 주장에 대한 초대 일 수 있습니다. 비즈니스 서신을 작성하게 된 몇 가지 질문과 다른 목표.

4

목표를 기술 한 후 결과를 요약하고 수취인에게 비즈니스 서신을 보내어 받고자하는 결과를 요약하십시오. 예를 들어, 파트너에게 신제품 외관에 익숙해 지도록 제안하면 다음과 같이 결과를 작성할 수 있습니다. "신제품의 품질을 높이기를 바랍니다."

5

비즈니스 서신의 텍스트에 규정 된 경우 서신에 서신을 첨부해야합니다. 새 제품에 대한 제안을 한 경우, 수취인에게 가격표와 제품 프레젠테이션을 제공하십시오.

6

일반적으로“감사합니다”라는 단어가 포함 된 비즈니스 서한을 작성해야합니다. 그런 다음 그 대리자가 작성된 사람의 위치, 성, 이니셜을 표시하십시오. 일반적으로 연락처 전화 번호, 회사 위치 주소, 이메일 주소를 표시해야합니다.

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